כלכלית גירסה 3.101

כלכלית תוכנת הנהלת חשבונות גירסה 3.101 עלתה לאוויר!
לכלכלית 3.101 מגוון רחב של כלים ודוחות חדשים לניהול העסק!

מה חדש בכלכלית גירסת 3.101?

לכלכלית 3.101 תפריט דוחות חדש עם חלוקה נוחה של הדוחות לפי קבוצות. כמו כן, הוספנו מגוון דוחות חדשים בעיקר בתחום ההוצאות של העסק.
הוספנו את האפשרות לשנות הצעת מחיר לאחר הדפסתה, בחירת מדפסת לפני הדפסת מסמך, לוגו תחתון במסמכים ועוד שיפורים חשובים.
 

להלן השינויים העיקריים בגירסה 3.101 של כלכלית תוכנת הנהלת חשבונות
 

• תפריט דו''חות חדש - תפריט דוחות מחולק לקבוצות, לניווט מהיר וקל ועם מגוון דו''חות חדשים.
• אפשרות לקבוע את מיקום הלוגו (שמאל, ימין, אמצע ).
• הוספת לוגו תחתון למסמכים.
• אפשרות לבחור מדפסת לפני הדפסת מסמך.
• שינוי/עריכת הצעת מחיר גם לאחר הדפסתה.
• הגדרות הדפסה מתקדמות - הגדרת מדפסת שונה לכל מחשב.
• אפשרות להוסיף אחוזי מע''מ נוספים למערכת.
• רישום מהיר של הוצאות טיוטה - העתקת תאריך ערך ותאריך פרעון מתאריך החשבונית.
• הצגת פירוט הכנסות והוצאות בדו''ח מע''מ ופירוט הכנסות בדו''ח מס הכנסה.
• הוספת הערה להדפסה וסימון 'סגור' בהפקת חשבוניות מתשלומים דחויים.
• הוספת האפשרות "המחיר כולל מע''מ" במסמכים.
• הרחבת שדה ההערה במסמכים לרוחב כל העמוד.

תפריט דו''חות חדש - עם חלוקה לפי קבוצות

תפריט הדו''חות בגירסה 3.101 כולל מגוון דו''חות חדשים:
 דו''ח הוצאות חודשי לפי תאריך הוצאה - מציג פירוט של הוצאות העסק ממוין לפי תאריך החשבונית.
 דו''ח הוצאות חודשי לפי תאריך ערך - מציג פירוט של הוצאות העסק ממוין לפי תאריך הערך ( מע"מ ) של ההוצאה.
דו''ח הוצאות חודשי לפי סעיף הוצאה - מציג פירוט של הוצאות העסק ממוין לפי סעיף הוצאה ולאחר מכן לפי תאריך החשבונית.
דו''ח הוצאות חודשי לפי ספק  - מציג פירוט של הוצאות העסק ממוין לפי ספק ולפי תאריך החשבונית.
דו''ח הכנסות והוצאות חודשי - מציג פירוט של הכנסות והוצאות העסק לפי תאריך ההכנסה או ההוצאה.
דו''ח הכנסות והוצאות פריסה חודשית -  סיכום חודשי של הכנסות והוצאות העסק.
 דו''ח רווח והפסד תקופתי -  דו''ח מקצועי של רווח והפסד תקופתי, כפי שמקובל להציג בחשבונאות ניהולית, כולל הכנסות, עלות המכר, הוצאות מכירה הנהלה וכלליות  ועוד.
 

אפשרות לקבוע את מיקום הלוגו (שמאל, ימין, אמצע )

בתוכנת הנהלת חשבונות כלכלית מגירסה 3.101 ניתן לקבוע את מיקום הדפסת הלוגו העליון על גבי מסמכי המכירה של העסק בקלות ובנוחות.
ניתן לבחור באחת מארבע אפשרויות ההדפסה הבאות :

• לוגו בצד שמאל של המסמך (בררת מחדל של המערכת )
• לוגו במרכז העמוד
• לוגו בצד ימין
• לוגו לרוחב המסמך

 

הוספת לוגו תחתון במסמכים

תוכנת הנהלת חשבונות כלכלית גירסה 3.101 מאפשרת להוסיף לוגו תחתון למסמכים ובכך לשפר ללא הכר את מראה מסמכי המכירה של העסק!
בחירת והגדרת הלוגו התחתון נעשית בלשונית "הדפסה" בהגדרות המערכת:




לאחר לחיצה על הלחצן "לוגו תחתון" בהגדרות המערכת ייפתח מסך אשר מאפשר לבחור את קובץ הלוגו התחתון ולהגדיר את מיקומו וגודלו:



הערה: הלוגו התחתון משתלב בצורה "חכמה" עם הכותרת התחתונה שהגדרתם בהגדרות המערכת. במידה ונקבע כי הלוגו התחתון יופיע בצד שמאל למשל, הכותרת התחתונה "תזוז" ימינה כך שלא תעלה על הלוגו.

 

אפשרות לבחור מדפסת לפני הדפסת מסמך

כלכלית  (החל מגירסה 1.1 ) מאפשרת להגדיר מדפסת בררת מחדל עבור מסמכי מכירה ועבור דוחות.
בכלכלית 3.101 נוספה האפשרות לשנות את מדפסת היעד ואת מספר העותקים טרם הדפסת מסמך המכירה.
בעת לחיצה על אייקון ההדפסה בחשבונית מס למשל, ייפתח מסך המאפשר לבחור מדפסת ומספר העתקים נדרשים:



 

שינוי/עריכת הצעת מחיר גם לאחר הדפסתה

במקרים מסוימים נדרש לשנות הצעת מחיר ללקוח לאחר שהופקה ונשלחה אליו.
לא פעם, במהלך המשא ומתן עם הלקוח, נדרש לשנות את הצעת המחיר מספר רב של פעמים.
בתוכנת הנהלת חשבונות כלכלית גירסה 3.101 ניתן לשנות את הצעות המחיר ללקוח מספר פעמים, גם לאחר שהודפסה. כמו כן, ניתן לשלוח אותה בדוא''ל ללקוח גם טרם הדפסתה.
בכדי לשנות הצעת מחיר שכבר הפקנו ללקוח יש ללחוץ על הקישור "ערוך" מתחת ללחצן השמירה במסך הפקת הצעת המחיר, דבר שיפתח את הצעת המחיר לעריכה מחדש:

הערה: לא ניתן לשנות הצעת מחיר לאחר קליטתה למסמך אחר! במידה והצעת המחיר נקלטה לחשבונית מס למשל (על ידי שרשור מסמכים ) לא תתאפשר עריכתה מחדש והיא תינעל!

 

הגדרות הדפסה מתקדמות - הגדרת מדפסת שונה לכל מחשב 

כלכלית  (מגירסה פרו ) מאפשרת לעבוד ברשת, כך שמספר מחשבים בעסק יכולים לעבוד על התוכנה במקביל.
במקרים אחרים ניתן לעבוד על התוכנה על מספר מחשבים שונים (בבית ובעסק למשל) על ידי העברת קובץ הנתונים ממחשב למחשב.
כדי להקל על המשתמשים אשר מעונינים להדפיס דו''חות ומסמכי מכירה במחשבים שונים, ובכדי לחסוך את הצורך להגדיר בכל פעם מחדש את המדפסת, כלכלית 3.101 מאפשרת לקבוע את הגדרות ההדפסה לכל מחשב בנפרד.
קביעת הגדרות ההדפסה נעשית על ידי לחיצה על הלחצן "מתקדם" בלשונית "הדפסה" בהגדרות מערכת:


 

במסך הגדרות ההדפסה המתקדמות ניתן לקבוע מדפסת עבור מסמכים ועבור דוחות לכל אחד ממחשבי העסק בנפרד:



 

האפשרות להוסיף אחוזי מע''מ נוספים למערכת

תוכנת הנהלת חשבונות כלכלית גירסה 3.101 מאפשרת להגדיר אחוזי מע''מ נוספים שאינם קיימים במערכת במקור.
לדוגמא, נניח כי עסקכם מחייב אתכם בכמות נסיעות גבוהה מהרגיל ופקיד השומה אישר לכם שמונים אחוז מע''מ מוכר בהוצאות רכב.
בכדי להוסיף למערכת אחוז מע''מ של 80% (אשר אינו מופיע כבררת מחדל ) יש להכנס אל מסך "סעיפי הכנסה והוצאה", ללחוץ על תיבת הבחירה "אחוז מע''מ" וללחוץ על הלחצן בחלק התחתון של הרשימה.
במסך שנפתח ניתן להוסיף או למחוק אחוזי מע''מ על פי הצורך:

הערה: לא ניתן למחוק או לשנות סעיפי מע''מ אשר קיימים במערכת כבררת מחדל. כמו כן לא ניתן למחוק אחוזי מע''מ אשר משויכים כבר להוצאות.
 

רישום מהיר של הוצאות טיוטה - העתקת תאריך ערך ותאריך פרעון מתאריך החשבונית

בואו נודה בכך, אף אחד מאיתנו לא אוהב להקליד נתונים, במיוחד אם הם חוזרים על עצמם.
ברישום הוצאות, למשל, נדרש להקליד את תאריך ההוצאה (חשבונית ) תאריך הערך (למע''מ ) ותאריך הפרעון (תשלום ההוצאה ). די מעצבן...
כלכלית 3.101 מקלה על רישום הוצאות חדשות על ידי העתקת השדות "תאריך ערך" ו - "תאריך תשלום" מתאריך החשבונית.
כל שנדרש לעשות הוא ללחוץ ENTER בשדה "תאריך ערך" ואם השדה ריק הוא יועתק מהשדה "תאריך חשבונית" - קל, פשוט, נוח ומהיר!
 

הצגת פירוט הכנסות והוצאות בדו''ח מע''מ ופירוט הכנסות בדו''ח מס הכנסה 

כל בעל עסק נדרש להגיש דוחות תקופתיים לרשויות המס - דו''ח מע''מ ודו''ח מס הכנסה - מידי חודש או חודשיים.
בכדי לעזור למשתמשי התוכנה לנתח את סכומי הדוחות, כלכלית 3.101 מאפשרת להציג פירוט הכנסות והוצאות בדו''ח המע''מ, ופירוט הכנסות בדו''ח מקדמות מס הכנסה.
תאריכי הדוחות מותאמים באופן אוטומאטי לתקופת המע''מ או מקדמות המס הרלונטיים, כך שהסיכום הסופי זהה לסיכום בדו''ח המוגש לרשויות.


 

הוספת הערה להדפסה וסימון 'סגור' בהפקת חשבוניות מתשלומים דחויים 

בעת הפקת חשבונית מתשלום דחוי, כלכלית מוסיפה באופן אוטומאטי הערה לחשבונית ובה נתונים על אמצעי התשלום (למשל: "תשלום דחוי שיק 10000 בנק 10 סניף 607 ח-ן 1254 פרעון 22/05/13")
כלכלית 3.101 מאפשרת להוסיף הערה נוספת, על פי רצוננו, לחשבונית עם הסבר או תיאור נוסף.
כמו כן, ניתן לסמן כי התקבול 'סגור' כדי שכלכלית לא תתריע כי יש להפיק בגינו חשבונית בעת הפעלת כלכלית.
 

הערה: הפיכת תקבול לתקבול דחוי נעשית על ידי סימון "תשלומים דחויים" בקבלה בעת הפקתה.
 

הוספת האפשרות "המחיר כולל מע''מ" במסמכים 

לפעמים בעת הפקת מסמך ללקוח, כגון חשבונית מס, אנו מעונינים לרשום מחיר שהוא כולל כבר מע''מ ואיננו רוצים כי כלכלית תוסיף מע''מ למחיר המוקלד.
כלכלית 3.101 כוללת אפשרות לסמן "המחיר כולל מע''מ" במסמכים, וכך בעת הקלדת מחיר לפריט כלכלית תשנה את מחירו למחיר לפני מע''מ באופן אוטומאטי.
הערה: בגירסאות הישנות כלכלית כללה את האפשרות "המחירון כולל מע''מ" אשר התייחס למחיר פריטים מהמחירון בלבד ( לא למחיר פריט בעת הקלדה).

הרחבת שדה ההערה במסמכים לרוחב כל העמוד 

לכלכלית יכולות עיצוב מסמכים מתקדמות יחסית, כולל האפשרות להוסיף הערה מעוצבת וצבעונית למסמכים.
בכלכלית 3.101 הרחבנו את שדה ההערה לרוחב המסמך המודפס כולו, כך שניתן לרשום הערות ארוכות יותר ללא חשש ל"שבירת" ההערה למקטע צר בעת ההדפסה.

אנו מאחלים לכם המשך עבודה נעימה ופוריה בתוכנת הנהלת חשבונות כלכלית!