כלכלית גירסה 3.601

אנו שמחים לבשר על יציאת גרסה חדשה של כלכלית : כלכלית גירסה 3.601 !
גירסה 3.601 כוללת בפעם הראשונה גרסת ענן - כלכלית אונליין, אשר מאפשרת לעבוד בתוכנת כלכלית ממספר מיקומים גאוגרפיים שונים בו זמנית.
להלן השינויים העיקריים בגירסה 3.601:

כלכלית אונליין - החופש להתחבר ולעבוד מכל מקום!

 

מע''מ מותאם אישית ברישום הוצאות

בדרך כלל, לכל הוצאה בהנהלת חשבונות יש אחוז מע''מ מוכר, לדוגמא: הוצאות משרד מוכרות ב-100%, ואילו טלפון סלולרי מוכר ב 66% בלבד.
אך יש גם מקרים יוצאים מן הכלל בהם נדרש להגדיר מע''מ "מותאם אישית", כלומר סכום המע''מ אינו קשור כלל לסכום ההוצאה.
לדוגמא, המע''מ ברשימון ייבוא כולל סכום מע''מ אשר מוגדר כולו כמע''מ ללא רישום סכום הוצאה ( כלומר סכום כולל מע''מ מוגדר אפס). במצב כזה יש צורך להגדיר את השדה מע''מ באופן ידני ולהזין סכום ישירות ולא כאחוז מסכום ההוצאה הכולל.
בכדי לאפשר הזנה של מע''מ באופן ידני בהוצאה הוספנו לכלכלית סיווג מע''מ חדש  - "ידני":



בכדי לעשות שימוש באחוז מע''מ ידני יש להגדיר סעיף הוצאה חדש ולבחור עבורו אחוז מע''מ "ידני":



כעת כל שנותר הוא לרשום הוצאה שבה סעיף ההוצאה מוגדר כ-"רשימון ייבוא". למען הנוחות, רצוי להגדיר ספק אשר סיווג ההוצאה שלו מוגדר כ-"רשימון ייבוא" וכך בעת בחירת הספק בהוצאה סיווג ההוצאה ייבחר באופן אוטומאטי.



מכיוון שסיווג המע''מ של ההוצאה מוגדר כ-"ידני", השדה % מע''מ ריק, והשדה "מע''מ מוכר" ניתן לעריכה וניתן לרשום בו כל סכום שנרצה.
לאחר שמירת ההוצאה נוכל לראות כי בשדה "% מע''מ" רשום "ידני":



 

דו''ח חדש - דו''ח סיכום הוצאות לפי סעיף

כלכלית 3.601 כוללת דו''ח חדש המאפשר לקבל את הסכום הסופי בכל אחד מסעיפי ההוצאה השונים.
הדו''ח אינו כולל חלוקה לשנים או חודשים אלא מציג את השורה הסופית בלבד - שורה אחת לכל סעיף הוצאה.
ניתן לסנן את הדו''ח לפי תקופה, ספק או סעיף הוצאה.
בכדי להציג את הדו''ח יש לבחור בקבוצה "הוצאות" בתפריט הדו''חות:





 

הפקת קבלה לחשבונית קיימת

כחלק ממסמכי המכירה של העסק, כלכלית מאפשרת להפיק חשבונית מס/קבלה, שהיא מסמך המאגד בתוכו חשבונית מס + קבלה.
מסמך כזה מפיקים כאשר הלקוח משלם לנו במעמד הפקת החשבונית, וכך נמנע הצורך להפיק שני מסמכים ( חשבונית מס וקבלה ).
אך בפרקטיקה היום יומית, רוב העסקים אינם מקבלים תשלום בעת הפקת החשבונית אלא במועד מאוחר יותר, ובכפוף לתנאי התשלום שסגרו מול הלקוח.
בתוכנת הנהלת חשבונות כלכלית 3.601 הוספנו אפשרות להפיק קבלה עבור חשבונית קיימת, ובכך לבצע בעצם שתי פעולות:

• הפקת קבלה תואמת לסכום החשבונית
• סגירת הקבלה מול החשבונית

כדי להפיק קבלה לחשבונית קיימת יש ללחוץ על הלחצן "קבלה לחשבונית קיימת" בפנקס החשבוניות:



כלכלית תיצור קבלה בסכום התואם לחשבונית ותוסיף הערה " עבור חשבונית XX מתאריך XX על סך XX".
יש לבחור את אמצעי התשלום התואם לתקבול שהתקבל מהלקוח:



לאחר שמירת הקבלה נוכל לראות בפנקס החשבוניות כי החשבונית שולמה במלואה ( 100% ). כמו כן ניתן לראות כי הקבלה "סגרה" את החשבונית - כלומר היא מופיעה ברשימת הקבלות המשלמות של החשבונית. הקבלה שנוצרה תופיע גם ברשימת המסמכים הנוצרים מהחשבונית.
בכדי לאפשר גמישות מירבית, הכלי ליצירת קבלה לחשבונית קיימת מאפשר ליצור מספר קבלות לחשבונית. לדוגמא: אם חשבונית על סך 1000 ש''ח שולמה בשני תשלומים של 500 ש''ח, ניתן להפיק קבלה עבור חשבונית קיימת ולשנות את הסכום ל-500 ש''ח. בפעם הבאה שניצור קבלה לחשבונית כלכלית תיצור קבלה על היתרה בלבד ( 500 ש''ח שעדיין לא שולמו ).
בכדי להגדיל עוד יותר את הגמישות של הכלי, ניתן להפיק קבלה לחשבונית קיימת ולשנות את הסכום לסכום גבוה יותר מהחשבונית.
לדוגמא: חשבונית על סך 100 ש''ח. נפיק קבלה לחשבונית קיימת  ונשנה את הסכום בקבלה ל-150 ש''ח.
כלכלית תבצע סגירה של הקבלה מול החשבונית על סך 100ש''ח בלבד. ביתרה שנשארה בקבלה ( 50 ש''ח ) ניתן להשתמש לסגירת חשבוניות אחרות של הלקוח. גאוני לא?


אנו מאחלים לכם המשך עבודה נעימה בתוכנת הנהלת חשבונות כלכלית!